← Volver al inicio

Guía · Amazon FBA

Contabilidad Amazon FBA en España: guía práctica de IVA, 347 y conciliación

Si vendes en Amazon FBA desde España, tu contabilidad no se parece a la de una tienda normal. Amazon te cobra, te retiene, te devuelve, mueve stock entre países y te paga cada dos semanas con un extracto que no cuadra directamente con nada de lo que espera tu gestor. Esta guía explica cómo llevarlo bien en el marco fiscal español y cómo evitar el trabajo manual mes a mes.

1. Por qué la contabilidad de Amazon FBA es distinta

Amazon no te ingresa lo que vendes. Te ingresa lo que vendes menos comisiones, menos tarifas FBA, menos almacenaje, menos publicidad, menos reembolsos y ajustes. En un solo pago quincenal (el settlement) hay decenas de conceptos que fiscalmente se tratan de forma distinta: unos llevan IVA español, otros son servicios intracomunitarios de Amazon Luxemburgo con inversión del sujeto pasivo, y otros son simples reembolsos que no son ni ingreso ni gasto.

Ignorar ese detalle no es una opción: hace que el modelo 303 salga mal, que el modelo 347 no cuadre y que el resultado del ejercicio quede inflado o desinflado según el mes.

2. IVA en Amazon FBA: qué va al modelo 303

El modelo 303 trimestral es el que más suele fallar. Los puntos clave para un vendedor FBA español:

  • Ventas B2C en España: repercuten IVA al 21%, 10% o 4% según el producto. Van a la casilla de operaciones interiores.
  • Ventas B2C a otros países UE (OSS): desde julio de 2021, si superas los 10.000 € anuales en ventas a distancia intracomunitarias, aplicas el IVA del país del comprador y lo declaras por la ventanilla única (OSS, modelo 369). No van al 303 como ventas interiores.
  • Movimientos de stock FBA entre países (PAN-EU, EFN): si Amazon mueve tu inventario a un almacén de Alemania, Francia, Italia o Polonia, generas una operación asimilada a entrega intracomunitaria. Necesitas número de IVA en esos países o dependencia del régimen OSS, y esos movimientos van al modelo 349.
  • Comisiones y tarifas de Amazon: las factura Amazon Services Europe (Luxemburgo). Son adquisiciones intracomunitarias de servicios con inversión del sujeto pasivo: se autorrepercute IVA en las casillas de intracomunitarias y se deduce en el mismo 303. Requieren estar dado de alta en el ROI.
  • Reembolsos a clientes: minoran ventas del periodo en el que se producen, no del periodo original.

3. Modelo 347 y Amazon: cuándo aparece

El modelo 347 es la declaración anual de operaciones con terceros por encima de 3.005,06 €. Con Amazon el patrón habitual es:

  • Las facturas de Amazon Services Europe no van al 347 porque son intracomunitarias (ya se declaran en el 349).
  • Los proveedores nacionales (agencias, fotógrafos, packaging, transporte doméstico) sí van al 347 si superan el umbral.
  • Si además vendes a clientes B2C en España, esas ventas no computan en 347 porque son con particulares.

La confusión típica es incluir a Amazon en el 347. No procede: la operativa con Amazon Luxemburgo se declara vía 349 y se autorrepercute en el 303.

4. Conciliar settlements de Amazon con tu contabilidad (Holded, A3, Contasol)

Este es el punto donde se van las horas. Amazon te paga, por ejemplo, 8.412,37 €. Tu gestoría necesita saber qué parte es venta, qué parte es comisión, qué parte es FBA, qué parte es publicidad y qué parte es reembolso, con su IVA correcto y su país correcto. El extracto de Amazon lo trae, pero en forma de miles de filas por transacción.

Herramientas como A2X resuelven parte del problema para mercados anglosajones, pero no encajan bien con el plan contable español, no generan asientos válidos para Holded, A3 o Contasol, y no ayudan con 303, 347 ni 349 en el formato que pide la AEAT.

El proceso manual, resumido, es:

  1. Descargar el Settlement Report del periodo.
  2. Agrupar por tipo de transacción (Order, Refund, Amazon Fee, FBA Fee, Advertising, Reserve, etc.).
  3. Separar por país de venta y por tipo de IVA aplicable.
  4. Cruzar con los pagos recibidos en el banco para que cuadre céntimo a céntimo.
  5. Traducir cada grupo a un asiento contable con la cuenta correcta del PGC (700, 708, 623, 626, 4700, 4720…).
  6. Subirlo a Holded o al software de la gestoría.

Cada mes. Cada país. Cada tipo de producto. Es exactamente el hueco que Netto cubre: conecta con Amazon y con tu gestoría, cuadra las liquidaciones con el banco y entrega asientos listos, con el IVA español bien puesto, sin que tengas que rehacer nada.

5. Errores frecuentes que detectamos en cuentas de FBA españolas

  • Contabilizar el neto que ingresa Amazon como venta. Infla margen y descuadra el 303.
  • No dar de alta el ROI antes de recibir la primera factura de Amazon Luxemburgo.
  • Olvidar los movimientos PAN-EU y no presentar 349 cuando toca.
  • Meter reembolsos como gasto en lugar de como menor venta.
  • No cruzar reservas de Amazon con caja: aparecen y desaparecen entre periodos.
  • Incluir a Amazon Services Europe en el 347.

Netto: contabilidad de Amazon FBA cuadrada, en España

Netto conecta con tu cuenta de Amazon Seller Central y con tu contabilidad (Holded y otras), cuadra los settlements con el banco, aplica el tratamiento correcto de IVA español, OSS y operaciones intracomunitarias, y deja cada mes cerrado y listo para tu gestoría. Sin rehacer nada, sin hojas de cálculo, sin sorpresas en el 303.

Reservar plaza fundadora →

Preguntas frecuentes

¿Necesito darme de alta en el ROI para vender en Amazon FBA?

Sí. Las facturas de comisiones y tarifas te las emite Amazon Services Europe desde Luxemburgo, y necesitas ROI para autorrepercutir el IVA por inversión del sujeto pasivo.

¿Amazon aparece en el modelo 347?

No. Al ser operación intracomunitaria, se declara en el modelo 349, no en el 347.

¿Puedo usar A2X para llevar mi contabilidad de Amazon en España?

A2X está pensado para Xero y QuickBooks y para mercados anglosajones. No emite asientos adaptados al PGC español ni a Holded, ni ayuda con 303, 347 o 349. Para el marco fiscal español necesitas una solución local.